Onnistuneeseen tilaisuuteen tarvitaan hyvät puitteet ja asianmukainen varustelu.

Astrum-keskuksesta löydät tilat kaikkiin tapahtumiisi. 

Live

Tekniikka: dataprojektori, valkokangas ja langaton verkkoyhteys

Istumapaikat U-muodossa, 20hlö.

Kauttamme tarjoilut kaikkiin tilaisuuksiin, pienemmistä kokouksista koko päivän seminaareihin ja juhliin.

65m2
30hlö

Salora

Tekniikka: dataprojektori, valkokangas ja langaton verkkoyhteys

Istumapaikat U-muodossa, 40hlö. Kokoushuone Salora on erittäin valoisa ja ilmava sekä muunneltavissa monenlaiseen muotoon.

Kauttamme tarjoilut kaikkiin tilaisuuksiin, pienemmistä kokouksista koko päivän seminaareihin ja juhliin.

156m2
60hlö

Jousto

Tekniikka: dataprojektori, valkokangas ja langaton verkkoyhteys

Kauttamme tarjoilut kaikkiin tilaisuuksiin, pienemmistä kokouksista koko päivän seminaareihin ja juhliin.

Jousto-kokoustilan voit varata flextila.com palvelun kautta, jolloin pääset suoraan sisään huoneeseen vahvistuksessa saamallasi ovikoodilla.

20m2
12hlö

Vintti

Tekniikka: dataprojektori & valkokangas.

Täällä koet nostalgisen historian siipien havinan – kuin entisaikojen johtoryhmässä konsanaan. Vain yrityskäyttöön, päiväaikaan. Vain oman netin käyttö.

Kauttamme tarjoilut kaikkiin tilaisuuksiin, pienemmistä kokouksista koko päivän seminaareihin ja juhliin.

40m2
12hlö

Areena

Istumapaikat 200:lle.
Erikseen esiintyjien tila ja narikka sekä juhlava aulatila.

Lavan koko 48 m² (6 x 8 m) + mahdollisuus erilliseen siirrettävään lavaan. Valo- ja äänentoistojärjestelmät, sähköpiano. Tilan korkeus 3-3,2m. Tekniikka: dataprojektori, valkokangas ja langaton verkkoyhteys

Kauttamme tarjoilut kaikkiin tilaisuuksiin, kokouksista koko päivän seminaareihin ja juhliin.
Tilassa oma baari.

600m2
400hlö

Teatterisali

Nouseva katsomo tarjoaa loistavat näkymät esiintymislavalle. Näyttämötilan 4,5 metrin vapaa korkeus mahdollistaa monenlaiset esitykset. Lavan koko 120 neliötä. Hyvä äänentoisto ja akustiikka, äänimies tarvitaan aina erikseen. Tekniikka: dataprojektori, valkokangas ja langaton verkkoyhteys

Kauttamme mahdolliset väliaikatarjoilut. Kysy lisää.

300m2
353hlö

Saunallinen neuvottelutila

Flatscreen x2, langaton mikrofoni.
Kokoustilassa ja edustussaunassa vietät mukavan rennon kokouksen ja saunot päälle.

Kauttamme tarjoilut kaikkiin tilaisuuksiin, pienemmistä kokouksista koko päivän seminaareihin ja juhliin.

Mahdollisuus tuoda omat tarjoilut, tilassa myös viileäkaappi virvokkeita varten.

70m2
20hlö

VIP-huoneisto

Salora Hotellissa sijaitseva rauhallinen kokous-huoneisto, jossa myös sauna, oleskelualue, pienoiskeittiö ja luonnollisesti
yöpymismahdollisuus.
HDMI-johto tietokoneen yhdistämistä varten.

Mahdollisuus tuoda omat tarjoilut.

Tilan voi varata netissä, sisäänpääsy ovikoodilla.

60m2
12hlö

Ravintola Mama’s

Mama’sin ravintolasali taipuu monenlaisiin kokouksiin. Tilasta voidaan erotella pienempi osio tai vaihtoehtoisesti voit varata koko salin.

280m2
140hlö

USEIN KYSYTTYÄ

Olemme koonneet asiakkaiden esittämiä kysymyksiä tiloista ja niihin liittyvistä palveluista ja varusteista.

Miten varaan kokoustilan?

Voitte jättää yhteydenottopyynnön ”Ota yhteyttä” lomakkeella, jolloin asiakaspalvelijamme soittaa teille. Tai voitte laittaa sähköpostia info@astrumkeskus.fi tai soittaa +35844 7773999.

Onko kaikissa tiloissa av-varusteet, esim. datatykki?

Kaikissa tiloissamme on videotykki, valkokangas tai TV-screen, WiFi ja fläppitaulu.

Huomioithan, että kokoustiloissamme ei ole tietokonetta asiakaskäyttöön. Erikseen on tilattavissa äänentoistolaitteet. Kopiopalvelut saat infopisteestämme.

Saako tiloihin tuoda omia alkoholijuomia?

Valitettavasti ei saa. Mama´s lounas, ja juhlaravintolalla on anniskeluoikeudet kaikissa tiloissa, jolloin omia juomia ei saa nauttia. Poikkeuksena Hanhivaaran Saunakokoustila , jonne saa tuoma omat juotavat ja syötävät.

Saako tarjoilun tilattua myös illaksi?

Kauttamme järjestyvät kaikki kokous ja juhlatarjoilut, myös iltaisin ja viikonloppuisin.

Iltaisin ja viikonloppuisin ruokailuissa on 20 hengen minimiraja.

Voiko kokouksiin ja juhliin tilata aktiviteetteja ja ohjelmaosion kauttanne?

Kyllä vain! Astrum Keskuksella on laaja aktiviteettikalenteri, sekä loistavia vaihtoehtoja ohjelmanumeroksi juhliisi.

Voit tutustua niihin aktiviteetit osiossa ja kysyä lisää info@astrumkeskus.fi

KOKOUS-, TAPAHTUMA- MAJOITUS- JA RAVINTOLAVARAUSTEN EHDOT

Nämä sopimusehdot koskevat koskevat Astrum-Keskuksen ja Hotel Saloran kokous-, ravintola- ryhmä- ja majoitusvarauksia. Varmistaaksemme sujuvat ryhmä-, kokous- ja tapahtumajärjestelyt, noudatamme alla olevia ehtoja, mikäli erikseen ei ole muuta sovittu.

Varauksen vahvistus ja sitovuus

Toimitusehdot astuvat voimaan kun tilaaja on saanut varauksesta vahvistuksen kirjallisesti. Varausvahvistus pitää sisällään varauksen yksityiskohdat, varausehdot ja hinnat. Muutokset varaukseen on tehtävä kirjallisesti tai puhelimitse myyntipalveluun.

Astrum-Keskuksessa on oikeus valita osallistujamäärään sopiva tila ellei muuta sovita. Tilavaraus on voimassa tilaajan ilmoittamalle osallistujamäärälle. Osallistujamäärän muuttuessa, Astrum-Keskuksella on oikeus osoittaa toinen tila varaajalle, sekä neuvotella uudelleen tilaisuuden yksityiskohdista ja kustannuksista.

Vahvistettujen varausten muutokset

Pyydämme ilmoittamaan tilaisuuden lopullisen osallistuja– ja majoitushuonemäärän (laskutuksen peruste) viimeistään:

6-40 hlön tilaisuudet 14 vrk ennen tilaisuuden alkua
41-100 hlön tilaisuudet 21 vrk ennen tilaisuuden alkua
yli 100 hlön tilaisuudet 30 vrk ennen tilaisuuden alkua
Majoituskiintiöstä käyttämättömät huoneet laskutetaan asiakkaalta peruutusehtojen mukaisesti.

Tilaisuuden ohjelma ja nimilista

Pyydämme lähettämään tilaisuuden tarkan ajankohdan ja ohjelman sekä nimilistan huonejakoineen viimeistään (2) viikkoa ennen ryhmän saapumispäivää seuraavin tiedoin:

ryhmän nimi sekä tulo- ja lähtöpäivä
ryhmänjohtaja
arvioitu saapumisaika hotelliin
mahdolliset ruokailuajat ja erikoisruokavaliot

Sopimuksen siirto

Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman Astrum-Keskuksen tai Hotel Saloran suostumusta.

KOKOUKSET / TILAISUUDET yleiset peruutusehdot

Tilaajalla on oikeus seuraavien peruutusehtojen puitteissa perua vahvistettu tilaisuus ellei muuta ole sovittu:

6 – 20 osallistujaa

Peruutus tehdäänVeloituksen määrä
14 vrk ennen tilaisuutta

Ei veloitusta

7 vrk ennen tilaisuutta

50 % veloitus tilaisuuden arvosta

3 vrk ennen tilaisuutta

75 % veloitus tilaisuuden arvosta

1 vrk ennen tilaisuutta

100 % veloitus tilaisuuden arvosta

21 – 40 osallistujaa

Peruutus tehdäänVeloituksen määrä
21 vrk ennen tilaisuutta

Ei veloitusta

10 vrk ennen tilaisuutta

50 % veloitus tilaisuuden arvosta

5 vrk ennen tilaisuutta

75 % veloitus tilaisuuden arvosta

1 vrk ennen tilaisuutta

100 % veloitus tilaisuuden arvosta

41 – 100 osallistujaa

Peruutus tehdäänVeloituksen määrä
30 vrk ennen tilaisuutta

Ei veloitusta

20 vrk ennen tilaisuutta

50 % veloitus tilaisuuden arvosta

7 vrk ennen tilaisuutta

75 % veloitus tilaisuuden arvosta

5 vrk ennen tilaisuutta

100 % veloitus tilaisuuden arvosta

101 – 150 osallistujaa

Peruutus tehdäänVeloituksen määrä
40 vrk ennen tilaisuutta

Ei veloitusta

30 vrk ennen tilaisuutta

50 % veloitus tilaisuuden arvosta

14 vrk ennen tilaisuutta

75 % veloitus tilaisuuden arvosta

10 vrk ennen tilaisuutta

100 % veloitus tilaisuuden arvosta

101 – 150 osallistujaa

Peruutus tehdäänVeloituksen määrä
50 vrk ennen tilaisuutta

Ei veloitusta

30 vrk ennen tilaisuutta

50 % veloitus tilaisuuden arvosta

21 vrk ennen tilaisuutta

75 % veloitus tilaisuuden arvosta

14 vrk ennen tilaisuutta

100 % veloitus tilaisuuden arvosta

MAJOITUSKIINTIÖT yleiset peruutusehdot

Tilaajalla on oikeus seuraavien peruutusehtojen puitteissa perua vahvistettu huonevaraus ellei muuta ole sovittu:

5 – 10 huonetta

Peruutus tehdäänVeloituksen määrä
14 vrk ennen

Ei veloitusta

7 vrk ennen

50 %

3 vrk ennen

100 % 

11 – 16 huonetta

Peruutus tehdäänVeloituksen määrä
30 vrk ennen

Ei veloitusta

14 vrk ennen

50 %

7 vrk ennen

100 % 

17 – 24 huonetta

Peruutus tehdäänVeloituksen määrä
40 vrk ennen

Ei veloitusta

21 vrk ennen

50 %

15 vrk ennen

100 % 


Astrum-Keskus ja Hotel Salora pidättävät oikeuden hinnan muutoksiin, mikäli vahvistettu henkilömäärä laskee alle 14 vuorokautta ennen tilaisuutta (6-99 hlön tilaisuudet) yli 10 % tai alle 30 vuorokautta ennen tilaisuutta (yli 100 hlön tilaisuudet) yli 5%.

Peruutusehdoista

Peruutustilanteissa peruutuskulut lasketaan yllä olevan tiedon mukaisesti. Varauksen osallistujamäärän tai huonevuorokausien noustessa alkuperäisestä varauksesta, on Astrum-Keskuksella ja Hotel Saloralla oikeus ottaa käyttöön suuremman varauksen peruutusehdot. Astrum-Keskus ja Hotel Salora perivät täyden maksun niissä tapauksissa, joissa asiakas saapuu myöhemmin tai lähtee ennen sovittua aikaa tai jättää kokonaan saapumatta. Hotellilla on oikeus täyteen korvaukseen kaikista etukäteen tilatuista palveluista ja tuotteista. Tämä koskee myös alihankintana tilattuja palveluita. Laskutus tapahtuu vahvistetun henkilömäärän mukaisesti. Mikäli toteutunut määrä on suurempi kuin vahvistettu määrä, laskutetaan tilaajalta toteutunut määrä.

Maksuehdot

Tilaaja vastaa kaikista kustannuksista, ellei kirjallisesti toisin sovita. Laskutus on mahdollista sopimuksen mukaan. Kaikkiin laskuihin lisätään kulloinkin voimassa oleva laskutuslisä, jollei toisin ole sovittu. Jos maksuehtoja ei ole muuten määritelty, asiakas maksaa käteisellä, pankkikortilla tai luottokortilla. Astrum-keskus ja Hotel Salora voivat tarvittaessa tehdä koko- tai osaennakkolaskun varauksesta tai pyytää takuuksi luottokortin numeron ja voimassaoloajan varauksen takuuksi. Mikäli jokainen maksaa majoituksensa itse, on maksu suoritettava etukäteen tai Astrum-Keskuksella ja Hotel Saloralla on oikeus pyytää luottokorttiedot katevarausta varten. Maksuajan ylittyessä Astrum-Keskuksella ja Hotel Saloralla on oikeus periä kulloinkin voimassa olevan korkokannan mukaista viivästyskorkoa määräpäivästä lukien. Jos sovittua maksua ei hoideta eräpäivään mennessä, hotellilla on oikeus perua varaus.

Tilauksen muutos

Astrum-Keskuksella ja Hotel Saloralla on oikeus peruuttaa tai muuttaa varausta lakon, työsulun, tulipalon, räjähdyksen, sodan tai sodankaltaisten olosuhteiden, tarvikkeisiin liittyvien merkittävien rajoitusten ja muiden sellaisten olosuhteiden vuoksi, joihin Astrum-Keskus tai Hotel Salora ei voi vaikuttaa. Niistä aiheutuvia vahinkoja ei korvata. Astrum-Keskus ja Hotel Salora voivat myös milloin hyvänsä lopettaa tai peruuttaa tilaisuuden, mikäli se häiritsee muuta toimintaa tai jos se vaarantaa hotellin maineen tai turvallisuuden.

Tilaajan vastuu

Astrum-Keskus tai Hotel Salora eivät vastaa esineistä, joita säilytetään Astrum-Keskuksen tiloissa, hotellin tiloissa, hotellihuoneissa tai jotka unohtuvat sinne. Tilaaja on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita. Tilaaja vastaa kaikista vahingoista, joita tilaajan laitteet, henkilökunta, esiintyjät tai osallistujat aiheuttavat kiinteistölle tai irtaimelle omaisuudelle. Tilaaja vastaa itse tuomistaan laitteista ja irtaimesta omaisuudesta. Tilaaja sitoutuu noudattamaan yrityksen henkilökunnan ohjeita talon sekä kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa. Tilaaja vastaa varauksesta kokonaisuudessaan. Tiloista on poistuttava varausvahvistuksessa sovitun ajan puitteissa ellei muuta ole sovittu. Muussa tapauksessa Astrum-Keskuksella on oikeus veloittaa lisämaksu. Tilaaja vastaa varauksesta kokonaisuudessaan.

Hinnat

Tapahtumien, kokousten sekä kongressien hinnoittelut sovitaan tapauskohtaisesti. Astrum-Keskus ja Hotel Salora pidättää oikeuden hinnan muutoksiin, mikäli ne perustuvat lainsäädännön tai viranomaisten määräämien julkisten maksujen muutoksiin tulevina sopimuskauden aikana. Tästä ilmoitetaan tilaajalle erikseen kirjallisesti. Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin myös mikäli varaus muuttuu (päivämäärät, varauksen kesto, henkilö-, tilojen tai huoneiden määrä).

Erikoisjärjestelyt

Mikäli tilaisuuteen tarvitaan erityislupia, ohjelmaa, orkesteria, erikoiskoristelua tai poikkeuksellisia teknisiä laitteita sitoutuu tilaaja vastaamaan näistä aiheutuvista kustannuksista.

Tupakointi

Tupakointi ja avotulen teko (ml. kynttilöiden, suitsukkeiden ja vastaavien polttaminen) Astrum-Keskuksen sekä Hotel Saloran tiloissa ja on ehdottomasti kielletty ja voi aiheuttaa automaattisen palohälytyksen. Kiellon vastaisesti toiminut henkilö vastaa kaikista tästä aiheutuvista hälytys-, huolto- ja siivouskuluista.

Erityistoiveet

Erityistoiveet – liittyen esimerkiksi erityisruokavalioon tai turvajärjestelyihin – tulee ilmoittaa myyntipalveluun mahdollisimman ajoissa. Liian myöhäisessä vaiheessa esitettyjä toiveita emme pysty välttämättä toteuttamaan.

Muutokset tiloissa

Tilaajalla ei ole oikeutta tehdä muutoksia varaamiinsa tiloihin, pystyttää tai kiinnittää tilapäisiä rakenteita, opasteita tai muuta.

Tarjoilut ja juomat

Astrum-Keskuksella on yksinoikeus aterioiden tarjoiluun tilaisuuksissa. Astrum-Keskuksen kokoustilat ovat anniskelualuetta ja omien juomien nauttiminen on Suomen alkoholilain nojalla kielletty. Astrum-Keskuksesta löytyy myös tiloja, joihin on mahdollista tuoda omat juotavat ja tästä on sovittava etukäteen.

Ylivoimainen este, Force Majeur

Kummallakin osapuolella on oikeus purkaa tämä vahvistus kirjallisesti ilman minkäänlaista korvausvellisuutta sodan, viranomaispäätösten, terroritekojen, luonnonmullistusten, lakkojen, sisäpoliittisten levottomuuksien tai muiden sellaisten syiden vuoksi Suomessa, joihin osapuoli ei voi vaikuttaa ja joiden seurauksena sopimusvelvoitteiden täyttäminen muodostuu osapuolelle epäsuotavaksi, lain vastaiseksi tai mahdottomaksi.

Sivun alkuun

    Tiedustele tilaisuuden tai kokouksen ajankohtaa

    Täytä lomake


    KokouspakettiLiikuntaKulttuuriPakohuonepeliPadelPokeriBiljardi ja SnookerKaraokeKeilausYöpyminenRuokailutSauna

    Voit olla meihin yhteydessä myös puhelimitse tai sähköpostilla:

    © All rights reserved.

    Tietosuojaseloste

    OTA YHTEYTTÄ